Jak vybrat správného konzultanta v 6 krocích
Více práce méně zdrojů
Provoz IT oddělení ve většině organizací je stále náročnější. Agenda a nutnost nových systémů a jejich podpory je každým dnem větší, to samé se však již nelze říci o rozpočtových či časových možnostech. A to ani nemluvě o kapacitě interních lidských zdrojů.
Najmout IT konzultanta, který pomůže udržet systémy v chodu a aktuální, může vaše problémy vyřešit – najmete-li toho správného. Odborná způsobilost i finanční náročnost jednotlivých konzultantů se může značně lišit. V rámci Direct IT usilujeme o standardní přístup ke spolupráci i výběru, ale s důrazem na nezávislost. Následující text tak přináší sedm tipů, jak najít ideálního externího IT konzultanta pro Váš IT provoz, nový projekt či dlouhodobou spolupráci:
1) Nepředbíhejte
Plánujte předem. Dlouho před tím, než začne váš konzultační projekt. Nevolejte konzultanta dříve, než budou stanoveny cíle a rozsah projektu, včetně personálního obsazení.
2) Vidět širší kontext je základ
Najděte konzultanta, který rozumí vašim specifickým organizačním potřebám a vidí širší kontext. Nikoliv jen experta, který staví pouze na znalosti technologie či řešení a snaží se vždy uplatnit univerzální řešení.
3) Najděte toho, kdo vyhoví nejlépe
V rámci Direct IT prověřujeme reference, kompetence a pracovní styl konzultantů a celkový přístup konzultanta. Motivace, zkušenosti, znalosti a nestrannost a se většinou projevuje velmi rychle. V Direct IT doporučujeme zhodnocení minimálně 3- 5 podobných profilů podle typu požadavku či projektu.
4) Zajistěte si co možná nejpřesnější odhad nákladů
A to jak časových, tak finančních. Většina konzultantů dokáže být velmi flexibilní ve svých požadavcích a možnostech ve vazbě na rozsah, náplň, význam a další parametry spolupráce.
5) Zaveďte pravidlo 30-60-90
Toto pravidlo je třeba využít pro každý projekt delší než 90 dní. Měřte pokrok projektu vzhledem ke stanovenému milníku 90. dne srozumitelným zhodnocením 30. a 60. den.
6) Zhodnoťte všechny možnosti spolupráce s konzultanty
Jsou činnosti a projekty, kterém musí být pokryty interními lidmi pak jsou činnosti a projekty, které musí být pokryty integrátorskými firmami (komplexní odpovědnost, velké dodávky) a pak jsou činnosti a projekty, kde je jednoznačně nejlepší pracovat s jednotlivými konzultanty (jednoduchost, flexibilita, vysoká odbornost a cena). Direct IT takové konzultanty zastřešuje a standardizuje práci s nimi.
-LT-
Pro Direct IT s přispěním: SearchCIO.com
